D&B Credit Advantage

Met D&B Credit Advantage bepaalt u zelf op welke manier D&B Credit in uw kredietmanagementprocessen past. Importeer uw wereldwijde debiteurendata om uw data met de nieuwste Dun & Bradstreet businessinformatie en -analyses te combineren. Het importeren van uw wereldwijde klantenbestand biedt u de mogelijkheid uw klanten te analyseren – deze klantenaccounts worden gekoppeld aan de D&B-database. U kunt uitstaande bedragen, waarbij de kans op verlate betaling groot is, identificeren middels flexibele ouderdomsoverzichten voor het gehele portfolio. U kunt ook prioriteit toekennen aan incassoactiviteiten en schuldvoorzieningen, of klanten identificeren met een laag risico, waarbij een ruimere dispositieruimte mogelijk is. Ook kunt u flexibele ouderdomsoverzichten genereren voor de gehele portfolio. Via bedrijfsrapporten verkrijgt u inzicht in uw huidige relatie met kredietaanvragers en in hun betalingsgeschiedenis. Als een klant een kredietaanvraag indient, stellen deze rapporten u in staat een weloverwogen beslissing te nemen op basis van zijn uitstaande schuld.

Uw Bestanden Voorbereiden om te Uploaden

Uw opgestuurde debiteurenbestand (alleen .csv-bestanden) wordt in bulk opgeladen om snel een live-portfolio te creëren. Om het bestand foutloos te uploaden moet deze correct geformatteerd zijn. Aan elk account kunnen maximaal 5 markeringen worden toegekend voor portfoliosegmentatie en accountidentificatie. Het bestand mag volledige wereldwijde dekking en iedere gewenste valuta of gemengde valuta's omvatten. Als geen valuta wordt aangegeven, dan wordt de standaardvaluta van de abonnee gebruikt. Aan ieder account kunnen maximaal 5 markeringen voor portfoliosegmentatie en accountidentificatie worden toegekend.

Wanneer u in bulk data oplaadt, kunt u aangeven welke markeringen u aan welk bedrijf wilt toekennen om gepersonaliseerde portfoliosegmentatie en waarschuwingen mogelijk te maken. Live Portfolio-data en -waarschuwingen zijn beschikbaar voor alle bedrijven in de VS, Canada, het VK, Ierland, België, Nederland, Luxemburg, Duitsland, Frankrijk, Monaco, Italië, San Marino, Spanje, Andorra, Portugal, Oostenrijk, Zwitserland en Liechtenstein. Bovendien kunnen al uw wereldwijde accounts die aan een D-U-N-S nummer worden gekoppeld, worden geüpload en gemarkeerd, voor een compleet, gesegmenteerd ouderdomsoverzicht van debiteuren. Niet-gekoppelde accounts worden ook naar uw portfolio geüpload.

Uploaden van Uw Debiteurendata

De ‘Data Importpagina’ toont geïmporteerde bestanden die zijn geüpload, het aantal records daarin, welke bestanden niet zijn gekoppeld, welke bestanden niet zijn verwerkt en een algemene bestandsstatus, samen met een gedetailleerder auditrapport dat gedownload kan worden.

OPMERKING: De Data Importpagina is alleen beschikbaar voor ‘Beheerders’ en ‘Kredietmanagers’.

Om bulkdata naar de Portfolio te uploaden:

Klik op tabblad Hulpmiddelen.
Vouw Gegevensbeheer uit het linker navigatiemenu uit en selecteer Gegevensimport.
Klik Nieuw Bestand Importeren om accounts te selecteren die u wilt uploaden.
Optioneel - Klik op A/R-Sjabloon Downloaden voor een voorbeeldlay-out en een lijst van alle geaccepteerde landen- en valutacodes.
Optioneel - Selecteer Mijn Bestand Heeft Kopregels als het door u te importeren bestand kolomkoppen heeft.
Optioneel- Selecteer Uitgesloten Rekeningsaldi op Nul Zetten om alle bestaande accounts die niet in het nieuwe bestand zijn opgenomen, op een nulsaldo te zetten - ervan uitgaande dat die accounts geen uitstaande schuld bevatten.

OPMERKING: Als uw upload Duitse bedrijven bevat, selecteert u een reden om de Duitse bedrijven aan uw portfolio toe te voegen.

Selecteer een Bron/Grootboek om de geüploade accounts van een aanduiding te voorzien.
Optioneel - Klik op Nieuwe Bron/Grootboek als de gewenste optie niet in het drop-down menu staat.

OPMERKING: Bron/Grootboek is vereist om accounts apart te kunnen identificeren. Indien u verschillende back-ends hebt waarin mogelijk hetzelfde accountnummer wordt gebruikt in verschillende systemen, dan kunt u een bron/grootboek-label gebruiken om de accounts apart te identificeren.

Klik op Doorgaan. Het venster Bestandstoewijzing verschijnt.
Optioneel - Selecteer Standaardsjabloon voor Toewijzing Gebruiken als het geïmporteerde bestand dezelfde kolomlay-out heeft als het standaardsjabloon.
Selecteer de gewenste toewijzingen uit de drop-down menu’s.

OPMERKING: Accountnummer, Bedrijfsnaam en Landencode zijn verplichte toewijzingen.

Klik op Bestand Verwerken.

Records van geüploade bestanden verschijnen op de Data Importpagina.

Accounts verwijderen

Accounts kunnen worden verwijderd wanneer ze per vergissing zijn geüpload, wanneer ze zijn gematcht met een D-U-N-S-nummer dat u wilt wijzigen of wanneer ze niet langer moeten worden opgenomen in uw portfolio.

Als u weet welke accounts u wilt verwijderen, kunt u een bestand van de accounts importeren en deze taggen met een identificeerbare tag zoals Verwijderen. Nadat u het bestand hebt geïmporteerd, kunt u filteren op de tag die u hebt gemaakt, alles selecteren en de verwijdering bevestigen.

OPMERKING: Deze functionaliteit is beschikbaar voor Credit Managers en systeembeheerders.

Om accounts te verwijderen:

Klik op Tools.
Vouw het tabblad Gegevensbeheer aan de linkerkant open en klik op Accounts.
Gebruik de knop Filter om de gewenste accounts weer te geven op basis van hun Tags of Bron / Ledger.
Selecteer de gewenste accounts.

OPMERKING: U kunt afzonderlijke accounts selecteren of het vak Alles selecteren gebruiken om alle zichtbare accounts op de pagina die u bekijkt te selecteren. Wanneer u op het vak Alles selecteren klikt en een filter heeft toegepast, verschijnt de link Selecteer alle gefilterde accounts met het aantal accounts dat op dat filter van toepassing is. U kunt deze link gebruiken om alle accounts te selecteren die overeenkomen met uw filter.

Klik op Verwijderen.
Vink de vakjes aan om de verwijderactie te bevestigen.

Accounts Handmatig Koppelen

Niet-gekoppelde of met het verkeerde D-U-N-S nummer gekoppelde accounts kunt u handmatig koppelen.

Om niet-gekoppelde accounts handmatig te koppelen:

Klik op Portfolio.
Beweeg de schuifbalk naar beneden naar de Niet-gekoppelde rij in de Risicospecificatiematrix.

Klik op het totaal aantal niet-gekoppelde accounts. De lijst van niet-gekoppelde accounts verschijnt.

Klik op Nu Koppelen naast het D-U-N-S-label van de account die u wilt koppelen. Het venster Accountinformatie verschijnt, met potentiële koppelingen.

Klik op Koppel Account om een nieuw D-U-N-S Nummer toe te wijzen. De account is nu gekoppeld.

OPMERKING: Een Duitse redencode is vereist voor het matchen van een account aan een Duits bedrijf.

Een tabel van niet-gekoppelde accounts verschijnt, zodat u kunt doorgaan met het toewijzen van D-U-N-S Nummers aan niet-gekoppelde accounts.

OPMERKING: U kunt een onderzoek aanvragen als het correcte, te koppelen account niet zichtbaar is.

Veel voorkomende Fouten in Geüploade Bestanden

Een geüpload bestand wordt onmiddellijk gevalideerd om eventuele elementaire problemen te identificeren die de verwerking van het bestand zouden kunnen verhinderen. Eventueel aangetroffen fouten worden gerapporteerd onder aanduiding van de desbetreffende accounts. Het bestand moet dan worden gecorrigeerd en opnieuw worden geüpload.

Hieronder vindt u veel voorkomende uploadfouten:

Accountnummer, Bedrijfsnaam en Landencode moeten worden aangegeven.
Datum moet hetzelfde formaat hebben als gebruikelijk in het land van de abonnee.
ISO-codes voor Land en Valuta moeten geldig zijn.
Datatype voor Valuta, Datum en Nummers moet geldig zijn.
Dubbele records mogen niet hetzelfde accountnummer hebben.
Datum saldoanalyse mag niet in de toekomst liggen.
Bestand mag niet groter dan 100MB zijn.

Het geüploade bestand wordt vervolgens gekoppeld aan bedrijven in de D&B-database en krijgt een D-U-N-S Nummer. Alle records, al dan niet met succes gekoppeld aan een bedrijf, worden in uw portfolio geladen. Dit proces duurt maximaal 3 dagen.

In geval van problemen bij het uploaden van uw bestand, kunt u het bestand toesturen aan de Klantenservice. U kunt dit als volgt doen:

Klik op Contact opnemen met de Klantenservice en stuur uw bestand. Het wordt dan door de Klantenservice geformatteerd en aan u teruggestuurd, zodat u het kunt uploaden.
Als de problemen blijven bestaan, dan kan de klantenservice het bestand ook voor u uploaden.

Debiteurenbeheer

Met D&B Credit Advantage importeert u uw wereldwijde debiteurendata vanuit één of meer back-endsystemen. Door uw accounts te koppelen aan ons eigen D-U-N-S Nummer kunnen wij inzicht bieden in de relatie tussen accounts, locaties, en bedrijven in verschillende grootboeken. Hierdoor wordt een vergelijking gemaakt tussen de totale risicopositie en de saldoanalyse, de verwachte wanbetalingen of het wanbetalingsrisico en eerder betalingsgedrag van bedrijven in uw gehele portfolio.

Uw volledige portfolio van accounts, al dan niet gekoppeld met een D-U-N-S Nummer, wordt geanalyseerd en weergegeven op het Portfolio Overzicht dashboard. De standaardweergave toont lang uitstaande bedragen tegen het verwachte risico van wanbetaling, waardoor u laat-betalende bedrijven met een hoog risicoprofiel identificeert, evenals prompt-betalende bedrijven met een laag risicoprofiel.

Deze analyse kan op maat worden aangepast om:

Het risico weer te geven met andere indicatoren, zoals Wanbetaling of Betalingsgedrag.
Het Omwisselen van het Totaal Uitstaande Bedrag en het Aantal Klanten. Dit toont het risico van huidige niet-bestedende klanten.

Door over een ‘Dashboard Cel’ te bewegen ziet u bedrijfssamenvattingen, accounts, uitstaande bedragen en achterstallige bedragen. Klik door voor meer accountinformatie, aanbevelingen, risico-inventarisaties en de bedrijven die zijn opgenomen in de analyse in Portfoliolijstweergaves.

Lijstweergaves tonen:

Het aantal accounts dat aan elk bedrijf gekoppeld is
De totaal verschuldigde bedragen
Achterstallige bedragen

Raadpleeg Uw Portfolio Weergeven voor beter inzicht in de mogelijkheden van uw Portfolio.

Meer accountinformatie kunt u snel inzien door de rij uit te klappen (klik op ). Het bedrijfsrapport kan ook volledig uitgewerkt worden weergeven, inclusief alle gekoppelde accounts met samenvattingen van saldoanalyses. Verder tonen de Risicoverdelingsdiagrammen een overzicht van totale verschuldigde bedragen op alle risiconiveaus over alle scores.

Raadpleeg Een Rapport Weergeven voor een beter inzicht in de mogelijkheden van uw Rapporten.